Formato para tandas de dinero y control de pagos (Excel y PDF, gratis)
Una plantilla lista para usarse: apuntas a los participantes, repartes los números y llevas el control de pagos ronda por ronda con totales automáticos. La descargas directo, sin dejar tu correo ni registrarte.
Gratis y sin registro. ¿Prefieres papel? Descarga la versión para imprimir (PDF).
Qué incluye el formato de control de tandas
Datos de la tanda
Nombre, monto por número, frecuencia (semanal, quincenal o mensual) y fecha de inicio, todo en un solo lugar.
Lista de participantes
Número, nombre, WhatsApp y la fecha en que cobra cada quien. Lista para 10 personas, ampliable si son más.
Control de pagos por ronda
Una cuadrícula participante por ronda: anotas el monto (o una ✓) cuando alguien paga y de un vistazo ves quién va al corriente.
Totales automáticos
Cuánto ha aportado cada persona y cuánto se juntó en cada ronda, con fórmulas ya puestas. Sin macros: abre en Excel y Google Sheets.
Hoja de tanda para imprimir (PDF)
Un PDF con el mismo formato: una hoja para anotar a mano los números, los pagos y quién ya cobró, por si prefieres llevar el registro de tanda en papel.
Control de tandas semanal, quincenal o mensual
Llevar el control de una tanda es tener a la vista tres cosas: la lista de participantes con su número, un registro de tanda con cada pago por ronda y los totales. Este formato junta las tres en un solo archivo, y la misma tabla de tandas sirve para cualquier frecuencia: solo cambia la fecha de cada ronda.
En una tanda semanal, cada columna del control de pagos es una semana: es la clásica tabla de tandas semanales. En una quincenal o mensual, cada columna es una quincena o un mes. Viene lista para una tanda de 10 números; para una de 11 o más, inserta filas y arrastra las fórmulas.
Cómo llenarla, paso a paso
- 1
Llena los datos de la tanda
Escribe el nombre de la tanda, el monto que aporta cada número, la frecuencia y la fecha de inicio. Con eso cualquiera que abra el archivo entiende las reglas.
- 2
Anota a los participantes
Captura nombre y WhatsApp de cada persona en la tabla de participantes. Si son menos de 10, deja filas vacías; si son más, inserta filas debajo de la última.
- 3
Asigna los números y las fechas de cobro
Reparte los números por sorteo o de común acuerdo y anota en cada fila la fecha en que le toca cobrar. Compártelo con el grupo para que quede claro desde el día uno.
- 4
Registra cada pago en el control de pagos
Cuando alguien te entregue su aportación, escribe el monto en la celda de su fila y la ronda que corresponde. Los nombres se copian solos desde la lista de participantes.
- 5
Revisa los totales antes de entregar
Antes de dar el dinero al que cobra, checa la fila "Total por ronda": si el total no cuadra con participantes por monto, ahí mismo ves a quién le falta.
¿Todavía no defines montos y fechas? Con la calculadora de tandas sacas en segundos cuánto junta cada quien y cuándo cobra, y luego lo pasas a la plantilla.
Cuándo te queda chico el Excel
Para una tanda pequeña entre gente de confianza, esta plantilla es más que suficiente. Pero el Excel no avisa, no cobra y no guarda evidencia: todo eso te toca a ti. Cuando la tanda crece o se te empieza a ir el tiempo en perseguir pagos, esto es lo que hace TandaPlus por ti:
Recordatorios de WhatsApp automáticos (plan Pro)
En el Excel, cobrar significa perseguir uno por uno. Con el plan Pro, la app manda el recordatorio a cada participante en cada ronda, sin que tú escribas nada.
Comprobantes de pago
Cada quien sube la foto de su transferencia o depósito y queda guardada en su ronda. Se acaban los "yo sí te pagué" sin evidencia.
Multas por atraso (plan Pro)
Si acuerdan una multa para quien se atrasa, la app la calcula y la suma sola. En Excel tendrías que llevar esa cuenta aparte.
Preguntas frecuentes
¿La plantilla es gratis de verdad?
¿Funciona en Google Sheets?
¿Cuántos participantes aguanta?
¿Cómo llevo el control de los pagos de la tanda?
¿Sirve para tandas semanales, quincenales y mensuales?
¿Tiene macros o algo que descargar aparte?
¿Hay versión en PDF para llenar a mano?
¿Sirve como formato para cundina?
Sigue leyendo
¿Qué es una tanda o cundina?
La mecánica básica y cómo se llama en cada país.
Cómo organizar una tanda paso a paso
Participantes, sorteo de números y reglas por escrito.
Calculadora de tandas
Cuánto se junta por ronda y en qué fecha cobra cada número.
Cómo sortear los números de una tanda
Métodos justos y qué cambia entre cobrar primero o al final.
Qué pasa si alguien se sale de la tanda
Antes o después de cobrar, y cómo meter un reemplazo.
Tanda a distancia
Cómo organizarla con familia en otro país.
Tanda con número cero
Qué es el número muerto y cómo acordarlo con el grupo.
Tanda de productos
Zapatos, perfumes o artículos: cuánto se paga por número.